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地震大考写字楼内企业管理 “自救”与“救他”

5.12汶川大地震最新动态

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·上海高层写字楼震感明显 金茂大厦产生0.9米位移

对于大多数企业来说,必须遵循的原则是,先做成一家对员工负责的企业,之后才能成为一家对社会负责任的企业,力所能及地快速救助其他在灾难中受到伤害的人们。

“在灾难发生的第一时间,我们公司人力资源部所做的事情,一定是清点人数,必须确认每一名员工都是安全的。”宝洁公司中国总部对《第一财经日报》称。

员工是最宝贵的财富,需要公司倾尽全力保护,这也是阪神大地震给该公司留下的管理学启示。遍布全球的分支网络,让这家公司在应对灾难时有了一定的经验,

不是每一家公司都有类似完善的员工保障体系,汶川地震也给一些公司的管理层提出了新的“灾难管理”的话题。在很多从未经历过自然灾难的公司看来,是之前闻所未闻的,但是他们还是通过这次灾难对于企业应急机制有了更深的体会。

对于大多数企业来说,必须遵循的原则是,先做成一家对员工负责的企业,之后才能成为一家对社会负责任的企业,力所能及地快速救助其他在灾难中受到伤害的人们。

这并非易事。

地震来袭管理层缺位

时间回放到12日下午,受汶川地震的影响,上海诸多写字楼出现晃动,白领们集体上演惊魂一幕。

下午3点,小陆家嘴金融区。金茂大厦安装在88层的倾角仪显示,该楼层有0.9米位移摆动,很多人感觉到地震波及来的眩晕以及天花板的摇晃。

平日里空旷的道路两旁迅速挤满了从各大写字楼慌忙涌出的白领。他们大都穿着正装,胸口还挂着公司的门禁卡,很多女白领都穿着高跟鞋。人们多是自发行为,由公司组织的有序撤离办公楼的行动极少。

随后,员工们发现,来自公司的信息在这一时刻普遍缺位。人们焦躁不安,通过手机向外界了解情况。一些人不时警惕地抬头看着各个高耸入云的写字楼,生怕这些高层再次发生晃动。

“有的同事正在开会过程中,接到临时的疏散命令就跑下楼,手里还抱着笔记本电脑。”一位白领回忆说。在路两旁的空地上,不乏有人见缝插针地用笔记本电脑完成未了的工作。

又过了十多分钟,开始有写字楼的保安拿着大喇叭对着路两旁喊,希望白领们还是回单位,他们也善意地提醒白领们当然不排除有余震的可能。

晃动发生一个小时后,一些公司就已经四处给在外的员工打电话,希望他们回到工作岗位,继续正常工作。

“我们还没想到后期的预警,毕竟在灾区以外的地方仅受到了一些波及影响,作为企业,更没有能力去预测是否还会有后续影响。至于灾区当地员工,我们确认他们没有出现伤亡,现在按照当地政府的安排进行疏散。”对于在灾难面前,企业如何保护员工这一问题,一家全国连锁的电器企业认为企业有些无能为力。

而对员工的心理疏导也并没有提上公司的议事日程。

事发后,不少公司采取了为员工发送信件进行防震抗灾知识的普及,这深受员工的欢迎。人们在网络上互相转发这些信件,从某种程度上缓解了心理上的恐慌感。

从灾难中学习

“全球性的公司往往更加懂得如何处理危机,因为他们在上百年的发展历史中,难以避免会经历火灾、地质灾害等等非人为灾难。他们会因此建立起一套完善的应急机制。这其中包括全球性的监控与追踪系统。这有利于他们最快速地对危机作出反应。”麦肯锡资深顾问陈宇廷对本报表示。

事实上,在企业“自救”方面,没有什么完美的管理模式,只有因为经历过灾难而总结出的经验。

宝洁公司至今还将1995年的日本阪神大地震列为该公司历史上经历过的一场“危机”,将其处理方式作为案例供管理层和员工参考。

地震时,宝洁公司为了最快速地营救出被困的员工,利用自己的力量组织了一支专门的搜救队,用专门的船只来搜救员工。有1000个员工家庭得到了妥善的安置。

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